DATA PRIVACY STATEMENT
When processing your job application we value the importance of protecting your personal data. We established technical and organizational measures to protect your personal data against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons. We would like to inform you how we collect, process and use your personal data when using online application form.
INFORMATION ABOUT DATA CONTROLLER
FLEXXI Care Deutschland GmbH
Dachauer Straße 17
80335 München
Germany
INFORMATION ABOUT DATA PROTECTION OFFICER
Dr Rudolf Clement Otto King
Dachauer Straße 17
80335 München
Email: dataprotection (at) flexxi (punkt) care
DATA WHICH WE ARE COLLECTING DURING YOUR ONLINE JOB APPLICATION
Personal data are processed for the purpose of fulfilling your request when using our online application form.
For this purpose we collect:
- First name and surname
- Address
- E-mail address
- Telephone number
- Your application documents
Your application documents will be treated confidential. The transmission of the documents is encrypted.
TRANSFER OF DOCUMENTS
Your application documents will be processed by FLEXXI Care Deutschland GmbH and affiliated companies. If you do not agree to the transfer of your documents between FLEXXI Care Deutschland GmbH and affiliate companies, please let us know by using contact data below.
Your data will not be transferred to third parties.
USE OF DOCUMENTS
We will only use your personal data to process your application. The data will not be used for other purposes.
STORAGE OF DOCUMENTS
In case we are not able to offer a suitable position we will delete your personal data six months after the end of the application process and it is based on the established legitimate interest in accordance with Article 6., paragraph 1., point (f) the General Regulation. Before determining the legitimate interest, a proportionality test was conducted, which is regularly reviewed and updated.
STORAGE PERIOD
We will store your CV and other information which you sent to us 6 (six) months after the end of the application process.
SECURITY OF DATA PROCESSING
We process data in accordance with the established technical and organizational protection measures and ensure that only authorized persons have access to the data, who use the data exclusively for the purpose for which the data were collected.
Measures have been established for user identification and authorization. Also, FLEXXI Care Deutschland GmbH has established measures to ensure permanent confidentiality, integrity, availability and resilience of the processing system and service. The FLEXXI Care Deutschland GmbH also ensures storage security by providing secure storage that is protected against unauthorized access and alteration.
YOUR RIGHTS
Right of access at any time, you can request confirmation from us as to whether your personal data is being processed and detailed information about the processing, in particular the purpose of the processing, the type/categories of personal data being processed, including access to your personal data, the recipients or categories of recipients, and the intended period in which personal data will be stored.
Right to rectification you have the right to obtain from us the correction of incorrect and incomplete personal data without delay.
Right to delete you have the right to request the deletion of your personal data. If the request is justified and if the law does not oblige us to store data, the data will be deleted without undue delay.
The right to restriction of processing you have the right to ask us to limit the processing of your personal data if you dispute the accuracy of that data (for the period that allows us to check the accuracy of the personal data), if the processing is illegal and you object to the deletion of the data, if you have objected to the processing of your data, and if the data is no longer needed by us and we can extract it, but it is necessary for you to establish, realize or defend legal claims and therefore you want us to continue to store it.
The right to complain if you have complaints regarding the processing of personal data, you can contact us at any time. We will carefully consider your complaint and respond within 30 days.
The right to submit a complaint to the supervisory authority if you believe that your rights have been violated by the collection and processing of personal data, you can submit a complaint to the supervisory authority.
CONTACT INFORMATION
For additional information about the processing of your personal data, access to data or in case you have a complaint, you can contact us at the email: dataprotection (at) flexxi (punkt) care
NOTIFICATION OF CHANGES
We conduct regular reviews of all privacy documents at least once a year.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
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